1. Общие положения

1.1. При обработке персональных данных Некоммерческое партнерство содействия развитию образования «Евразийская Ассоциация оценки качества образования» (далее – «Ассоциация») исходит из необходимости обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1.2. Соблюдение Положения является главным условием обработки персональных данных Ассоциацией и обязательно для всех ее работников.

1.3. Целью Положения является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, определение политики Ассоциации как оператора в отношении обработки персональных данных. Положение регулирует отношения Ассоциации и граждан, возникающие в связи с обработкой их персональных данных университетом.

1.4. Ассоциация принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для обеспечения исполнения законодательства о персональных данных, либо обеспечивает их принятие.

1.5. В Положение могут вноситься изменения без предварительного уведомления субъектов персональных данных и прочих лиц. Актуальная редакция Положения размещена на корпоративном сайте (портале) Ассоциации по адресу: http://eaoko.org/ru/personal_data.php.

1.6. Положение и изменения в него утверждаются приказом Исполнительного секретаря Ассоциации.

2. Термины и определения

2.1. Термины и определения, используемые в Положении, приведены в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а именно:

2.1.1. персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

ПДн и их категории могут различаться по степени определенности и определимости субъекта ПДн и зависят от действительной возможности определения на их основе конкретного человека и гражданина (субъекта).

Данные, не определяющие личность человека и гражданина, или не позволяющие определить такую личность даже с применением каких-либо процедур [1], не являются ПДн, а их обработка не связана с необходимостью соблюдения законодательства Российской Федерации о ПДн. К указанным данным могут относится такие популярные сведения, как пол, возраст, должность [2], профессия, хобби и пр., и сведения, появляющиеся в связи с повсеместным проникновением сети Интернет в повседневную жизнь [3], до тех пор, пока такие сведения не позволяют установить личность человека и гражданина;

2.1.2. субъекты ПДн – определенные или определяемые (поддающиеся определению) физические лица. К числу таких лиц могут относиться работники, индивидуальные члены Ассоциации, участники конференций и других мероприятий, проводимых Ассоциацией, и иные лица;

2.1.3. работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с университетом;

2.1.4. обработка персональных данных (далее – обработка ПДн) – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.1.5. оператор – государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей Положения оператором является Ассоциация;

2.1.6. законодательство о ПДн – Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с обработкой ПДн.

3. Условия обработки персональных данных

3.1. Получая ПДн от работников, обучающихся, иных лиц, указанных в настоящем Положении, и начиная их хранение, Ассоциация становится оператором. Обработка ПДн осуществляется Ассоциацией с соблюдением принципов, условий и правил, предусмотренных законодательством о ПДн, в следующих основных случаях:

3.1.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн. При этом для обработки специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, биометрических ПДн, если обработка таких ПДн не противоречит локальным нормативным актам Ассоциации, равно как и для включения любых ПДн в общедоступные источники ПДн и/или передачи ПДн работников третьим лицам необходимо получение указанного согласия в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

К указанному случаю относится, в частности, обработка ПДн:

· соискателей на замещение вакантных должностей для целей, обусловленных принятием решения в отношении их кандидатур, в том числе получения информации у предшествующих работодателей, обеспечения должного уровня безопасности при их посещении территорий и помещений, на/в которых расположена Ассоциация; формирования и использования банка данных перспективных соискателей;

· работников Ассоциации в целях информационного обеспечения деятельности Ассоциации, в том числе посредством ведения онлайн справочников, адресных книг, включая страницы корпоративного сайта (портала) Ассоциации и иные общедоступные источники ПДн; печати и размещения информационных табличек; печати и предоставления визитных карточек; приема, фиксации и исполнения заявок, заявлений, запросов и иных видов обращений субъектов ПДн; идентификации личности работника Ассоциации; проведения в Ассоциации мероприятий и освещения информации о них, в том числе при проведении видеозаписи проводимых мероприятий; обеспечения возможности Ассоциации для оформления отношений с кредитными организациями, открывающими и обслуживающими платежные карты для начисления и перечисления заработной платы; обеспечения возможности Ассоциации привлечения третьих лиц для ведения кадрового, бухгалтерского и налогового учета; обеспечения информирования о проводимых Ассоциацией мероприятиях, выполняемых исследованиях, реализуемых проектах и их результатах; продвижения товаров, работ, услуг Ассоциации на рынке, в том числе путем осуществления прямых контактов с субъектами ПДн с помощью средств связи; статистических и иных исследовательских целях, научной и иной творческой деятельности, осуществляемой в Ассоциации;

· бывших работников Ассоциации в целях обеспечения ретроспективы кадрового учета; обеспечения информирования о проводимых Ассоциацией мероприятиях, выполняемых исследованиях, реализуемых проектах и их результатах; предоставления таким работникам справок, в том числе для подтверждения стажа и размеров заработной платы; продвижения товаров, работ, услуг Ассоциации на рынке, в том числе путем осуществления прямых контактов с субъектами ПДн с помощью средств связи;

· участников проводимых Ассоциацией или с ее непосредственным участием познавательных, образовательных и научных мероприятий с целью учета количества участников, анализа их профессиональных интересов; обеспечения информирования о проводимых Ассоциацией мероприятиях, выполняемых исследованиях, реализуемых проектах и их результатах; продвижения товаров, работ, услуг Ассоциации на рынке, в том числе путем осуществления прямых контактов с субъектами ПДн с помощью средств связи;

· руководителей и иных представителей юридических лиц – контрагентов или потенциальных контрагентов по договорам, соглашениям и контрактам (далее в совокупности – договоры) в целях подготовки к заключению договоров и исполнения таких договоров, ведения учета заключенных договоров.

3.1.2. обработка ПДн необходима для осуществления и выполнения возложенных на Ассоциацию как оператора функций, полномочий и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права.

3.1.3. обработка ПДн необходима для научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

3.1.4. обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПДн;

3.1.5. осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (ПДн, сделанные общедоступными субъектом ПДн).

3.2. Все вышеуказанные ПДн субъектов, групп субъектов ПДн и иные ПДн обрабатываются в объеме и в сроки, предусмотренные соответствующими согласиями на обработку ПДн, в том числе выраженными в тексте трудовых и гражданско-правовых договоров, и/или в нормативных правовых актах, и/или локальных нормативных актах Ассоциации, и/или вытекающими из таких нормативных правовых актов и локальных нормативных актов Ассоциации, либо в сроки, необходимые для достижения указанных целей. Вышеперечисленные условия обработки ПДн не являются исчерпывающими. Предоставляемые согласия на обработку ПДн могут дополнять или изменять иным образом цели, объем, способы и сроки обработки ПДн.

3.3. Обработка ПДн иных лиц осуществляется при наличии их согласий, если они фактически взаимодействуют с Ассоциацией, в том числе в форме возникающих или существующих правоотношений. Если иное не указано в Положении, заключаемых договорах или предоставляемых субъектами ПДн согласиях на обработку ПДн, Ассоциация использует такие ПДн исключительно для целей, для которых они были предоставлены университету, в частности, в целях предоставления ответов на вопросы, предоставления доступа к определенной информации и знаниям.

3.4. Работники Ассоциации, обрабатывающие ПДн, заблаговременно, до начала обработки ПДн, должны убедиться в ее допустимости и законности, удостовериться относительно обладания университетом соответствующими полномочиями и/или согласиями субъектов ПДн. При отсутствии таких полномочий и/или согласий указанный работник Ассоциации должен обеспечить получение согласия от субъекта, обработка ПДн которого планируется. В этой связи он может:

· предусматривать в различных электронных регистрационных формах, переписке по электронной почте и телефонных переговорах получение согласий на обработку ПДн от соответствующих субъектов ПДн с обязательной фиксацией такого согласия в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе с последующим личным подтверждением предоставления согласий такими субъектами.

3.5. К работникам Ассоциации, которые обрабатывают ПДн в университете, по должности относятся:

· исполнительный секретарь;

· заместители исполнительного секретаря;

· работники Секретариата Ассоциации;

· главный бухгалтер;

· работники Управления персонала;

· работники Управления бухгалтерского учета;

· работники Планово-финансового управления;

· работники Правового управления;

Исполнительный секретарь может делегировать часть своих полномочий иным работникам Ассоциации в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Ассоциации, а также определять иных лиц, которые в соответствии со своей трудовой функцией имеют непосредственное отношение к обработке ПДн.

3.6. Всякий раз, когда получение необходимого согласия на обработку ПДн невозможно и имеются достаточные основания полагать, что обработка ПДн может нарушить права субъекта(-ов) ПДн, соответствующий работник Ассоциации уведомляет любым фиксированным способом (на бумажном носителе, по корпоративной электронной почте, факсимильной связью) об этом исполнительного секретаря для выработки обоснованного подхода к обработке ПДн или установления невозможности их обработки.

Руководители структурных подразделений Ассоциации, в непосредственной деятельности которых происходит обработка ПДн граждан, обеспечивают принятие всех необходимых мер по соблюдению законности обработки ПДн, в том числе получение согласий на обработку и, при необходимости, разработку локальных нормативных актов, определяющих условия обработки ПДн соответствующих групп субъектов.

3.7. В отсутствие указания на иное, предоставляя свои ПДн Ассоциации, субъект ПДн принимает условия Положения и тем самым свободно, своей волей и в своем интересе распоряжается ими, осознает последствия их предоставления и выражает свое согласие на их обработку в целях, для достижения которых они предоставляются, а также в целях соблюдения Ассоциацией нормативных и ненормативных правовых актов, принимаемых в Российской Федерации; исполнения решений, поручений и запросов органов государственной власти и их должностных лиц; обеспечения информирования о проводимых Ассоциацией мероприятиях, выполняемых исследованиях, реализуемых проектах и их результатах; продвижения товаров, работ, услуг Ассоциации на рынке, в том числе путем осуществления прямых контактов с субъектами ПДн с помощью средств связи; осуществления Ассоциацией уставной деятельности; а также аккумуляции сведений о лицах, взаимодействующих с Ассоциацией, путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения, совершаемых, в том числе с использованием средств автоматизации. Объем обрабатываемых ПДн в указанном случае ограничивается теми данными, которые предоставлены субъектами ПДн самостоятельно, а срок обработки ПДн составляет 5 (пять) лет с момента их предоставления.

Несмотря на широкий перечень действий, допустимых с ПДн, на совершение которых дается такое согласие, при обработке ПДн Ассоциация ограничивается достижением конкретных, заранее определенных, законных целей и не допускает избыточности их обработки.

Ассоциация воздерживается от продажи или предоставления в пользование ПДн в какой-либо объективной форме. Обработка ПДн в Ассоциации за пределами вышеуказанных случаев, в отсутствие согласий субъектов ПДн на их обработку, запрещена.

4. Доступ к персональным данным

4.1. К обработке ПДн в Ассоциации допускаются только те лица, которые указаны или определены в Положении, лица, которым в установленном настоящим Положением порядке делегированы соответствующие полномочия, а также лица, чьи ПДн подлежат обработке.

4.2. Иные работники Ассоциации могут получать доступ к ПДн в целях чтения и подготовки методических, аналитических, сводных и иных материалов в части вопросов, относимых к деятельности таких лиц или структурных подразделений Ассоциации, к которым они относятся. Доступ иных работников Ассоциации к ПДн может быть осуществлен исключительно при условии предоставления Ассоциации обязательств таких лиц по сохранению соответствующих ПДн в тайне.

4.3. Лица, виновные в нарушении порядка обработки ПДн, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность. В отношении работников Ассоциации, нарушивших порядок обработки ПДн, могут быть применены дисциплинарные взыскания.

5. Особенности защиты персональных данных работников

5.1. Защита ПДн представляет собой принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на:

· обеспечение защиты ПДн от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;

· соблюдение конфиденциальности ПДн;

· реализацию права на доступ к ПДн.

5.2. Ассоциация обеспечивает эффективную работу системы защиты ПДн, которая включает в себя организационные и (или) технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности ПДн и информационных технологий, используемых в информационных системах.

5.3. Защита ПДн работников Ассоциации от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Ассоциации в порядке, установленном федеральным законом.

5.4. Организация хранения ПДн в Ассоциации осуществляется в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

5.5. Организацию и контроль за защитой ПДн работников университета, осуществляют работники Ассоциации, которые обрабатывают ПДн в университете по должности, а также руководители соответствующих структурных подразделений, работники которых обрабатывают ПДн в университете по должности.

5.6. Для регламентации доступа работников Ассоциации к ПДн, документам, в том числе электронным, иным материальным носителям, базам данных и информационным системам, содержащим ПДн, в целях исключения несанкционированного доступа третьих лиц и защиты ПДн работников исполнительный секретарь,заместители исполнительного секретаря, работники Секретариата Ассоциации, главный бухгалтер, а также руководители соответствующих структурных подразделений, работники которых обрабатывают ПДн в университете по должности, обязаны соблюдать и обеспечивать:

· ограничение и регламентацию состава работников, трудовые обязанности которых требуют доступа к ПДн;

· строгое избирательное и обоснованное распределение документов, иных материальных носителей, содержащих ПДн, между работниками;

· рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключается бесконтрольное использование ПДн;

· знание соответствующими работниками требований нормативных правовых и локальных нормативных актов по защите информации и сохранении конфиденциальности такой информации;

· наличие необходимых условий в помещении для работы с документами, иными материальными носителями, базами данных и информационными системами, содержащими ПДн;

· определение и регламентацию состава работников, имеющих право доступа к базам данных и информационным системам, содержащим ПДн;

· организацию порядка уничтожения материальных носителей, содержащих ПДн, и его соблюдение;

· своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа к ПДн;

· работу в структурном подразделении по предупреждению утраты и разглашению ПДн при работе с ними;

· ограничение доступа к документам, иным материальным носителям, базам данных и информационным системам, содержащим ПДн.

5.8. Все меры по обеспечению конфиденциальности ПДн при их обработке распространяются как на материальные носители, так ПДн, представленные в электронном формате.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Ассоциация не осуществляет обработку ПДн в отсутствие согласий субъектов ПДн и/или за пределами условий обработки ПДн, указанных в законодательстве о ПДн, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.2. Субъект ПДн имеет право ознакомиться с объемом предоставленного им Ассоциации согласия и, при необходимости, обратиться в указанные в Положении структурные подразделения Ассоциации с целью совершения иных действий, предусмотренных законодательством о ПДн.

6.3. Любой субъект ПДн вправе направить в адрес Ассоциации отзыв предоставленного им согласия на обработку его ПДн в той же форме, в которой такое согласие от него было получено.

6.4. Субъект ПДн может осуществлять иные права, предусмотренные законодательством о ПДн.

----------

[1] В частности, посредством поисковых запросов, запросов в информационно-коммуникационной сети «Интернет», в том числе в социальных сетях и пр.

[2] В случае, если она не уникальна, без указания места работы.

[3] В частности, сведения о динамических IP-адресах для непрофессионального потребителя услуг связи.